各学院：

西邮校发〔2020〕29号：《西安邮电大学学生赴国（境）外交流基金管理办法》于2020年5月18日正式发布，原西邮校发〔2018〕56号：《西安邮电大学学生国际交流基金管理办法（试行）》（以下简称《基金管理办法》）于5月18日废止。根据文件的时效性原则，学生赴国（境）外及港澳台地区参加会议、项目或参加语言考试的时间在2020年5月18日前，交流基金申请按照西邮校发〔2018〕56号执行；在2020年5月18日之后则按照西邮校发〔2020〕29号执行。

按照旧文件申请的学生依然采取纸质材料申请的办法。按照新文件申请的学生采用线上申请系统，请学生登录西安邮电大学信息门户，按要求填写信息并上传相关材料。

按照《基金管理办法》，先由学院组织评审，评审通过后，适用线上申请的由学院线上审核通过；适用线下申请的按流程在纸质申请表上签字盖章。同时学院需将所有线下线上申请信息汇总，由学院评审小组和院领导签字盖章的《XX学院学生交流基金资助评审汇总表》报送国际合作与交流处。报送截至日期为2020年10月25日。

    特此通知。

                               国际合作与交流处

                                2020年9月30日

附件一：XX学院学生交流基金资助评审汇总表

附件二：西安邮电大学2020学年学生校际项目交流情况统计表

附件三：西安邮电大学学生国际交流基金支撑材料清单

附件四：线上申请审批流程指南

附件五：报销流程

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