【众志成城防控疫情】国际合作与交流处

多措并举做好疫情防控期间外事工作

本网讯（通讯员周敏）新型冠状病毒肺炎疫情发生以来，按照学校总体工作要求，国际合作与交流处正确把握形势，科学评估风险，毫不松懈抓防控，统筹兼顾促开放，全力以赴做好疫情防控期间我校各类外事工作，以实际行动助力打赢疫情防控阻击战。

科学研判，精准制定实施预案方案。第一时间制定实施了《西安邮电大学外籍人员突发事件应急预案》《西安邮电大学学生国（境）外突发事件应急预案》等疫情防控相关文件，积极应对突发疫情防控情况；科学预判风险，及时暂停所有学生出国（境）交流和教师因公出访项目；建立境外学生联络群，每日定时打卡，以远程、在线等“无接触”方式为学校师生提供各类保障服务。建立健全工作机制，制定并不断完善涉境外师生疫情防控工作方案，建立起有效的涉境外疫情防控工作落实机制和应急处理机制。坚持师生安全为第一要务，将疫情之下的境外师生安全纳入疫情防控工作体系。

动态监管，积极做好信息汇总与分类管理工作。第一时间组建对外疫情防控工作组，管理因公出国（境）和学生访学相关事务，全面摸排学校师生在境外情况、收集数据，汇总信息。落实落细工作部署，以分门别类、倒排流程、实时追踪等方式建立了境外师生全覆盖全过程管理体系，健全“网格化”、“单元化”、“人盯人”跟踪管理台账，做到底数清、任务细、措施实，实行动态监管，做到及时更新，迅速响应，统筹到位。

横纵结合，构建联动服务体系。外事工作要提高政治站位和大局意识，严格落实学校涉境外疫情防控工作部署。纵向方面，及时与省教育厅、省外办、省台港澳办、省外国专家局、省科技厅等上级主管部门联系，准确领会上级部门文件精神，建立特殊时期学校外事及台港澳工作联系渠道和沟通机制；横向方面，协同校内相关部门单位，上下联动收集数据信息，构建疫情期间我校外事工作服务保障体系。

注重人文关怀，全方位保障境外师生安全。利用微信群、部门微信公众号积极做好《海外留学人员新型冠状病毒肺炎防控指南》和《国家应急管理部培训中心关于新冠肺炎的防治内容》等指导政策的宣传，发布了《致西安邮电大学海外学习师生的一封信》，确保中省和学校相关政策、通知宣传教育到位。同时，多渠道筹措防疫物资，及时为学校每一位境外师生邮寄了防疫物资，实时联系境外学生，形成家校联动，建立回程过程24小时云监控体系，确保学生安全回国。

联系海外合作院校，营造建校七十周年氛围。积极回应海外友好院校关切与慰问，建立学校应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作沟通机制，努力协助学校70周年校庆工作小组与海外友好院校联系，营造学校建校七十周年国际良好氛围。

（供稿：国际合作与交流处）